校内各单位：
为加强学校各单位消防安全工作的规范化管理，建立健全消防安全管理工作基础档案数据资料，落实国家、省市公安消防部门关于“社会单位消防安全户籍化”管理工作部署要求，提高单位消防安全主体责任意识和消防安全管理水平，学校统一印制了消防安全管理工作档案，近期已陆续下发到各单位、部门，为做好消防安全管理工作档案的填写管理工作作如下说明和要求：
一、消防安全管理工作档案的说明
1、消防档案：用于机关单位、职能部门记载单位概况、消防制度、电器登记、日常消防检查等。
2、消防安全重点单位消防档案：用于中层单位记载单位概况、消防制度、电器登记、实验室情况等。
3、消防工作登记薄：用于中层单位消防工作计划、演练记录、隐患台账、消防工作会议记录等。
4、消防安全自检记录薄：用于中层单位日常消防安全自检情况登记。
二、填写消防管理工作档案的要求
（一）高度重视
各单位、各部门领导要高度重视消防安全管理工作档案的填写工作，充分认识档案填写的重要性和严肃性。档案建设不仅能使日常安全检查、隐患的整改落实到实处，一旦发生火灾事故，也是消防部门对事故检查、处理追究责任的重要依据，所以各单位、各部门要高度重视消防档案的填写工作。
（二）规范填写
各单位、各部门要认真按照档案填写要求仔细填写相关内容，用钢笔（碳素笔）填写或者打印粘贴，做到字迹工整，内容完整准确，页码保持完整，并应根据单位情况变化随时进行内容更新。
（三）专人负责
单位应当确定专人全面负责消防档案的管理，未经消防安全责任人或管理人同意，不得外借。每年年终做好档案的归档、装订工作，更换管理人员时，做好档案交接工作。
吉林大学消防安全委员会
2013年11月20日
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